Ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về quy trình gia công hoàn thiện và nhập kho vé số bốc XSMB của công ty xổ số Thủ Đô.
Quy trình gia công hoàn thiện và nhập kho vé số bốc truyền thống
Là một trong những doanh nghiệp lớn nhất tại Việt Nam đươc quản lý 100% bởi nhà nước với doanh thu hàng nghìn tỷ mỗi năm thì mọi quy trình từ in vé, nhập vé, gia công và nhập kho vé đều phải được thực hiện theo quy trình chuẩn của công ty và quy định của nhà nước.
Xổ số bóc là một trong những loại hình được phát triển khá tốt ở khu vực Miền Bắc, với quy trình được thực hiện như sau:
- Bước 1: Gấp vé và cho lõi vé vào trong túi vé. Nhân viên tiến hành gấp lõi vé theo chiều ngang làm 4 phần bằng nhau sao cho mặt trước có in ký hiệu, số dự thưởng được gấp vào trong sau đó cho lõi vé vào túi vé. Lõi vé loại ký hiệu nào thì túi vé có chứa ký hiệu đó. Cứ 100 vé được xếp thì sẽ được buộc thành một chiều theo đầu túi vé chứ không được để lẫn đầu túi đã hàn với đầu túi chưa hàn.
- Bước 2: Chạy máy hàn nhiệt để hàn đầu túi vé sau khi thực hiện các bước ở quy trình 1. Nhân viên sẽ nhập vé lại kho của công ty để phân công nhân viên thực hiện chạy máy hàn nhiệt để hàn đầu túi vé. Việc này phải đảm bảo đủ nhiệt độ, hàn kín để không bị bong lộ số, trường hợp nếu chưa đảm bảo độ kín thì phải thực hiện làm lại từ đầu.
- Bước 3: sau khi đã hàn đầu vé số, kế toán khi sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng hàn để đảm bảo rằng tất cả các vé đều đã được hàn kín, đủ điều kiện để được xuất kho theo ý kiến lãnh đạo từ Công ty thì mới được phép lập biên bản để Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh kiểm tra. Sau đó, các vé sẽ được trộn đều để đảm bảo tính công bằng và minh bạch của trò chơi.
- Bước 4: Sau khi trộn vé xong, phòng kế toán sẽ triển khai kiểm đếm đóng gói (50 vé cột thành một buộc, 1000 vé thành 1 gói có ghi đầy đủ thông tin trên phiếu gia công, đóng theo bao của từng ký hiệu và nhập kho chờ phát hành.
- Bước 5: dựa vào hợp đồng in và số lượng vé thực nhập sau khi gia công, kế toán sẽ tiến hành làm thủ tục nhập kho và báo cáo số lượng lên cơ quan Thuế.
Lời kết
Tất cả những quy trình gia công và nhập kho chờ phát hành, nhân viên của công ty phải thực hiện vô cùng chặt chẽ đúng quy trình dựa trên những số liệu thực tế có trên sổ sách để tránh bị nhần lẫm, mất mát.
